Mentions légales & protection des données personnelles
Politique de Confidentialité
Mise à jour le 24 Mai 2018
La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont SCIENTEC collecte, utilise, partage et protège les informations que vous nous transmettez.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, SCIENTEC vous informe des points suivants :
1. Types de données personnelles que nous collectons
2. Comment nous collectons les données personnelles
3. Comment nous utilisons vos données personnelles
4. Comment nous partageons vos données personnelles
5. Comment nous protégeons vos données personnelles
6. Vos droits concernant vos données personnelles
7. Modifications de notre déclaration de confidentialité
8. Comment nous contacter
Ces domaines font l'objet d'une description détaillée ci-après.
Types de données personnelles que nous collectons
Par données personnelles, nous entendons toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, y compris des informations susceptibles d'être utilisées pour vous identifier en tant qu'individu.
SCIENTEC collecte et utilise les données personnelles de ses clients et prospects. Ces données incluent votre nom, prénom, entreprise, fonction et des informations de contact (adresse postale, numéro de téléphone, numéro de fax et adresse électronique), des informations de facturation, l'historique des transactions et la carte de crédit ou d'autres données financières. Vous pouvez également choisir de fournir à SCIENTEC des informations concernant vos intérêts personnels ou professionnels, des données démographiques, des informations sur votre expérience de nos produits et des préférences de contact.
En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par SCIENTEC
Il arrive aussi à SCIENTEC de collecter des informations recueillies dans le cadre de vos interactions en ligne sur le site www.scientec.fr. Les informations liées à l'utilisation en ligne peuvent inclure la taille du navigateur, son type et sa langue, les pages de renvoi/sortie et les URL, le nombre de visites sur notre site Web et les hyperliens que vous consultez. Ces données en ligne ne comportent en aucun cas des informations personnelles permettant l'identification du visiteur de notre site.
Comment nous collectons les données personnelles
SCIENTEC à recourt à différents moyens pour collecter des données personnelles.
Nous recueillons des données personnelles que vous choisissez de fournir à SCIENTEC en personne, par téléphone ou par voie électronique. De plus, il se peut que nous recevions des données personnelles vous concernant de la part de tierces parties (fournisseurs) qui ont acquis ces informations par voie légale et sont autorisées à les partager avec SCIENTEC.
Nous pouvons également recevoir vos coordonnées à travers un salon ou d'un commanditaire d'événement concerné.
SCIENTEC n'utilise pas de cookie de type essentiels, de préférence ou de traçage pour recueillir sans votre autorisation des informations personnelles qui permettraient de vous identifier lors de votre visite sur notre site.
Néanmoins le site SCIENTEC utilise un cookie dit d'analyse, Google Analytics qui permet de collecter des données statistiques agrégées afin d’améliorer la présentation et la navigation sur le site. Google complète ensuite ces données agrégées par des informations démographiques de sorte que nous puissions mieux comprendre le comportement de nos visiteurs sur notre site.
Comment nous utilisons vos données personnelles
SCIENTEC utilise vos données personnelles :
- pour vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés : envoi d’informations sur les produits commercialisés par ScienTec
- pour vous proposer des formations dans les domaines de la spectroradiométrie et de la caractérisation d’état de surfaces
- pour pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à SCIENTEC.
Comment nous partageons vos données personnelles
Seule SCIENTEC est destinataire de vos informations personnelles. Celles-ci ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels SCIENTEC peut faire appel. Ni SCIENTEC, ni l’un de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles de sa base.
Comment nous protégeons vos données personnelles
SCIENTEC met en place des procédures organisationnelles appropriées en vue de protéger et sécuriser vos données. Vos informations personnelles sont conservées par SCIENTEC uniquement pour vous informer de son activité. Vos données seront détruites sur première demande. Après cette demande, votre dossier sera désactivé puis supprimé conformément aux pratiques de conservation des données de SCIENTEC. Nous pouvons conserver les données personnelles associées aux commandes, aux devis ou à d'autres documents commerciaux officiels si nécessaire pour la conformité à nos obligations légales, la résolution des litiges et le respect de nos accords.
Vos droits concernant vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale ci-après : SCIENTEC, 17 avenue des Andes –91940 Les Ulis
1) Droit d’accès et de communication des données
Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.
Cependant, en raison de notre obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel, votre demande sera traitée sous réserve que vous apportiez la preuve de votre identité (production d’un scan de votre titre d’identité valide ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide).
SCIENTEC vous informe qu’elle sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).
2) Droit de rectification des données
Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
3) Droit d’opposition
L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
- Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
- Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Modifications de notre déclaration de confidentialité
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée et/ou complétée à tout moment par SCIENTEC, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne.
Comment nous contacter
Veuillez envoyer vos questions/ remarques sur nos pratiques en matière de confidentialité à :
Jessica Duval | j.duval@scientec.fr
SCIENTEC s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.